Egevej Custom ApS

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 18. august 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Egevej Custom ApS, der driver The Phoenix Ink, behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, sender en bookingforespørgsel, bestiller et gavekort, tilmelder dig vores nyhedsbrev eller på anden måde kontakter os.

1. Dataansvarlig

Egevej Custom ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Egevej Custom ApS / The Phoenix Ink
Kapellanstræde 1, st. th.
5600 Faaborg
CVR-nr.: 43732293
Telefon: 22 81 55 02
E-mail: info@faaborgtattoo.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn, e-mailadresse og telefonnummer.
• Indholdet af bookingforespørgsler og øvrig korrespondance.
• Oplysninger om ønsket tatovør, motiv, placering, størrelse og ønsket tidspunkt.
• Referencebilleder, tegninger og andet materiale, som du selv sender til os.
• Oplysninger om aftaler, udført arbejde, anvendte tatoveringsfarver, lot- eller batchnumre og tilknyttede fakturaer.
• Oplysninger om gavekort, herunder modtager, køber, beløb, e-mailadresse, betalingsstatus, levering og indløsning.
• Fakturerings- og bogføringsoplysninger.
• Nyhedsbrevstilmelding, samtykketidspunkt og eventuel afmelding.
• Tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, browseroplysninger og nødvendige sessionsdata.

Du bør ikke sende helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger i fritekst eller vedhæftninger, medmindre de er nødvendige for, at vi sikkert kan vurdere eller udføre den ønskede tatovering.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Booking, forespørgsler og kundekontakt

Vi behandler dine oplysninger for at besvare din henvendelse, vurdere dit projekt, planlægge en tid og indgå eller opfylde en aftale. Behandlingen sker som udgangspunkt efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Gavekort, fakturaer og bogføring

Vi behandler oplysninger for at oprette og administrere gavekort, betalinger, fakturaer og regnskab. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for en aftale, samt artikel 6, stk. 1, litra c, når vi skal overholde bogførings- og skattelovgivningen.

Dokumentation af tatoveringsarbejde og anvendte produkter

Vi kan registrere oplysninger om det udførte arbejde og de anvendte farver for at kunne dokumentere behandlingen, håndtere efterfølgende spørgsmål og opfylde relevante dokumentations- og sikkerhedshensyn. Behandlingen sker efter artikel 6, stk. 1, litra b og, hvor relevant, vores legitime interesse efter artikel 6, stk. 1, litra f.

Følsomme oplysninger

Hvis det er nødvendigt at behandle helbredsoplysninger i forbindelse med vurdering eller sikker udførelse af en tatovering, begrænser vi behandlingen til det nødvendige. Hvor lovgivningen kræver det, indhenter vi et udtrykkeligt samtykke efter artikel 9, stk. 2, litra a. Et samtykke kan altid trækkes tilbage med virkning for fremtidig behandling.

Nyhedsbrev og markedsføring

Vi sender kun nyhedsbreve og elektronisk markedsføring, når du har givet samtykke. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, litra a samt markedsføringslovens regler. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen.

Drift og sikkerhed

Vi behandler nødvendige tekniske oplysninger for at drive, fejlrette og beskytte hjemmesiden og administrationssystemet. Grundlaget er vores legitime interesse i en sikker og stabil tjeneste, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

4. The Phoenix Ink Backend og Google-data

The Phoenix Ink Backend er vores interne administrationssystem. Systemet kan efter en administrators aktive godkendelse forbindes med Google Kalender og Google Drev.

Google Kalender-adgangen bruges til at vise, oprette, redigere, flytte og slette virksomhedens kalenderaftaler. Google Drev-adgangen bruges til at vise, søge, oprette, uploade, downloade, flytte, omdøbe og slette filer og mapper i den Google Drive-konto, som administratoren selv forbinder.

Adgangen omfatter kun den Google-konto, som administratoren udtrykkeligt godkender via Googles OAuth-system. Vi anvender ikke Google-data til annoncering, profilering eller salg af oplysninger.

OAuth-adgangs- og opdateringstokens kan opbevares af vores administrationssystem, så den godkendte forbindelse kan fungere. Tokens og Google-data må kun tilgås af autoriserede administratorer og relevante tekniske databehandlere. Adgangen kan tilbagekaldes i Google-kontoens sikkerhedsindstillinger eller ved at afbryde forbindelsen i administrationssystemet.

The Phoenix Ink Backends brug og overførsel til andre apps af oplysninger modtaget fra Google APIs sker i overensstemmelse med Google API Services User Data Policy, herunder kravene om Limited Use.

The Phoenix Ink Backend's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

5. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt. Oplysninger kan behandles af:

• Vores hosting- og serverleverandør.
• Vores e-mailleverandør.
• Google i forbindelse med Google Kalender, Google Drev og eventuelle indlejrede Google-tjenester.
• Regnskabsfører, revisor og leverandører af regnskabssystemer, når det er nødvendigt.
• Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det.

Vi sælger ikke personoplysninger. Databehandlere må kun behandle oplysninger efter vores instruks og på grundlag af relevante databehandleraftaler.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle leverandører, herunder Google, kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis der sker en sådan overførsel, skal den være baseret på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse eller standardkontraktbestemmelser, eventuelt suppleret med relevante sikkerhedsforanstaltninger.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, hvortil de blev indsamlet, eller så længe lovgivningen kræver det.

• Almindelige forespørgsler, der ikke fører til et kundeforhold, slettes eller anonymiseres som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste kontakt.
• Kundekorrespondance og aftaleoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for kundeforholdet og håndteringen af eventuelle efterfølgende krav.
• Regnskabsbilag og nødvendige bogføringsoplysninger opbevares i den periode, som bogføringslovgivningen kræver.
• Oplysninger om aktive gavekort opbevares, mens gavekortet er gyldigt, og derefter så længe det er nødvendigt af hensyn til regnskab og dokumentation.
• Nyhedsbrevsoplysninger behandles, indtil du afmelder dig. Nødvendig dokumentation for samtykke og afmelding kan opbevares i en begrænset periode for at dokumentere, at reglerne er overholdt.
• Google OAuth-tokens opbevares, indtil forbindelsen afbrydes, adgangen tilbagekaldes eller integrationen ikke længere anvendes.

En oplysning kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

8. Cookies og eksternt indhold

Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies eller lignende teknologier for at sikre grundlæggende funktioner og sikkerhed. Hvis vi anvender ikke-nødvendige cookies, analyse, markedsføring eller indlejret indhold, der sætter eller læser sådanne cookies, indlæses dette først på grundlag af et gyldigt samtykke.

Hjemmesiden kan indeholde Google Maps eller links til eksterne tjenester. Når en ekstern tjeneste indlæses, kan leverandøren modtage tekniske oplysninger som IP-adresse og browserdata. Du kan læse mere i den pågældende leverandørs privatlivspolitik.

9. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, tab, ændring, uautoriseret videregivelse og adgang. Adgangen til administrationssystemet er begrænset til autoriserede brugere.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne, afhængigt af omstændighederne, ret til:

• At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• At få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.
• At få oplysninger slettet.
• At få behandlingen begrænset.
• At gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser.
• At modtage oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, når reglerne om dataportabilitet finder anvendelse.
• At trække et samtykke tilbage med virkning for fremtidig behandling.

Rettighederne kan være begrænsede, eksempelvis hvis vi er retligt forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger. Kontakt os på info@faaborgtattoo.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

11. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os. Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Web: www.datatilsynet.dk

12. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling, systemer eller lovgivningen ændres. Den gældende version vil altid være tilgængelig på denne side med datoen for seneste opdatering.